1. Các ban ngành, đơn vị, công chức trực thuộc phường thực hiện nghiêm túc Luật Tiếp công dân, Nghị định 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, văn bản hướng dẫn của Thanh tra tỉnh, UBND thành phố về công tác tiếp công dân; Phối hợp tiếp công dân định kỳ, thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch UBND phường

2. Công chức Tư pháp – Hộ tịch, Công chức Văn phòng – Thống kê, Công chức Văn hóa - Xã hội, Công chức Địa chính xây dựng, đô thị và môi trường, Công an, Quân sự tham gia, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phục vụ chu đáo tại các buổi tiếp công dân của Chủ tịch UBND phường (nếu vắng mặt phải báo cáo bằng văn bản cho Chủ tịch UBND phường tại buổi tiếp công dân theo lịch phân công).

3. Bộ phận Văn hóa thông tin phường thông báo rộng rãi lịch tiếp công dân của Chủ tịch UBND phường để cán bộ và nhân dân được biết.

4. Đề nghị UBMTTQ Việt Nam, Chủ tịch các đoàn thể tuyên truyền các văn bản có liên quan về công tác tiếp công dân đến tất cả các hội viên và nhân dân trên địa bàn phường.

5. Văn phòng UBND phường, Công chức Tư pháp cùng phối hợp có trách nhiệm bố trí buổi tiếp công dân định kỳ vào lịch công tác hàng tuần của Chủ tịch UBND phường và thông báo các thành viên được phân công tiếp công dân tổ chức thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất Chủ tịch UBND phường không thực hiện được buổi tiếp công dân theo lịch thì phải thông báo kịp thời cho cán bộ, nhân dân biết và bố trí lại buổi tiếp công dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp./.